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開(kāi)工指南——疫情下如何啟動(dòng)“新開(kāi)工”模式

發(fā)布時(shí)間:2020-03-09閱讀:

       導(dǎo)讀
       在繼續(xù)疫情防控的背景下,華鵬也開(kāi)始了春節(jié)后的復(fù)工工作準(zhǔn)備。雖然突發(fā)的疫情使得我們不能按時(shí)上班,但是為了滿足顧客需求,為了盡快恢復(fù)工作狀態(tài),也為了更好地,在合適的時(shí)間進(jìn)入市場(chǎng),為恢復(fù)經(jīng)濟(jì)與生活貢獻(xiàn)價(jià)值,開(kāi)啟了“新開(kāi)工”模式。
 
       當(dāng)然,疫情當(dāng)前,首要的是做好自我防護(hù),避免感染。一張圖讓你掌握新型冠狀病毒感染肺炎防護(hù)措施。
 
       一、做好自我防護(hù)
 
 
 
       在這里,華鵬也倡議大家做好疫情防控的同時(shí),全員進(jìn)入“戰(zhàn)備”狀態(tài),正式開(kāi)啟“在線工作”模式。
 
       1、三在
       在家上班  在群上崗  在線培訓(xùn)
 
       2、三補(bǔ)
       補(bǔ)齊2019年未完善的總結(jié)分析
       補(bǔ)充完善2020年戰(zhàn)略落地工作的思考
       補(bǔ)足平時(shí)沒(méi)時(shí)間做的反思
 
       3、一研究
      提前研究2020戰(zhàn)略落地工作部署(上半年的工作方案)
 
      4、一提升
      提升個(gè)人能力,研習(xí)專業(yè)課程
 
      在“一研究”中,要堅(jiān)持如下原則:
      1)以問(wèn)題為導(dǎo)向,靈活運(yùn)用“336工作法”,找出難點(diǎn)問(wèn)題、關(guān)鍵問(wèn)題、最需提升的問(wèn)題,有針對(duì)性地制定可執(zhí)行、可量化的目標(biāo)和閉環(huán)落地措施;
      2)以客戶為導(dǎo)向,目標(biāo)為導(dǎo)向,優(yōu)化和梳理流程,確保高效實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
 
       在這個(gè)特殊的春節(jié)假中,延長(zhǎng)的假期有可能會(huì)帶來(lái)懈怠,如何收心,如何安定自我,恢復(fù)正常的生活和工作狀態(tài),需要我們積極尋求適合自己的“新開(kāi)工”模式。
 
       在線工作,如何保持高效不掉線,下面幾條建議給到大家。
 
       建議
       1、加強(qiáng)定期溝通
 
       遠(yuǎn)程辦公時(shí)溝通顯得尤其重要,所以一定要加強(qiáng)定期的溝通。
 
       怎么樣加強(qiáng)定期溝通呢?
 
       建議大家要開(kāi)始實(shí)行兩個(gè)制度:
       第一個(gè)制度是早會(huì)制度;
       第二個(gè)制度是晚報(bào)告制度。
       這兩個(gè)制度是遠(yuǎn)程工作有效率地基本保障。
 
       因?yàn)榇蠹叶荚谕粋€(gè)時(shí)間段上班,才有彼此協(xié)同的基礎(chǔ)。
 
       2、把目標(biāo)拆解為任務(wù)
 
       公司要懂得把本來(lái)是要在一天、一段時(shí)間里要完成的目標(biāo),開(kāi)始拆解為每一天要完成的任務(wù)。
 
       因?yàn)楹芏嗍虑椋ぷ髦芷诳赡苁且恢堋⒁粋€(gè)月,甚至更長(zhǎng)時(shí)間。
 
       為了避免在遠(yuǎn)程辦公時(shí)失去目標(biāo),我們需要把目標(biāo)拆解到一個(gè)個(gè)任務(wù)上,把objective拆解為task。
 
       目標(biāo)要達(dá)成,每天的task也就是任務(wù)先要執(zhí)行到位。
 
       3、準(zhǔn)時(shí)起床,穿戴整齊
 
       一定要早起之后,穿戴整齊。不要覺(jué)得穿著睡衣很舒服,穿著睡衣吃早飯,吃完早飯趴在餐桌上就開(kāi)始干活了。
 
       這個(gè)時(shí)候你會(huì)特別容易分神,因?yàn)槟氵M(jìn)入不了狀態(tài)。
 
       你一定要當(dāng)作正常上班一樣,準(zhǔn)時(shí)起床,換上正式的衣服,這是一種儀式感。
 
       這種儀式感會(huì)把你拉入到一個(gè)工作的狀態(tài),很大程度上提高你的協(xié)作效率。
 
       4、一定不能在休息區(qū)域辦公
 
       反過(guò)來(lái)說(shuō),不要在辦公的地方休息,在家里,要把做這兩件事的場(chǎng)所分開(kāi)。
 
       如果你家里有書(shū)房,把書(shū)房當(dāng)成你的辦公場(chǎng)所。
 
       早上從臥室起床,穿戴整齊,帶著背包正式地走進(jìn)書(shū)房,把門關(guān)上,就相當(dāng)于你到辦公室開(kāi)始辦公了。
 
       這個(gè)過(guò)程很重要,在這里把一切工作資料都準(zhǔn)備好,注意,不要在這睡覺(jué)。
 
       5、清晰地區(qū)分好工作和休息時(shí)間
 
       在家辦公,對(duì)公司而言,考驗(yàn)的是把目標(biāo)拆解為任務(wù)的能力,對(duì)員工而言,非常考驗(yàn)區(qū)分工作和休息的能力。
 
       這是什么意思呢?
 
       就是你很容易工作一段時(shí)間后,突然之間想要躺一會(huì)兒,就在沙發(fā)上躺一小會(huì)兒嘛。
 
       躺下來(lái)就想,那我打開(kāi)電視看一會(huì)兒,休息一下……
 
       一看就是很長(zhǎng)時(shí)間。
 
       無(wú)法保持專注,這是在家辦公帶來(lái)的巨大挑戰(zhàn),但這也是很鍛煉一個(gè)人的。
 
 
       怎么才能清晰地區(qū)分好工作和休息時(shí)間呢?
 
       建議大家用番茄鐘工作法,就是工作以25分鐘為一個(gè)單位,這25分鐘里,手機(jī)調(diào)成靜音,什么東西都不碰,告訴自己在這個(gè)時(shí)間里、在番茄鐘提醒你之前,別的什么都不能干,只能專心工作。
 
       25分鐘之后休息5分鐘,這5分鐘可以去倒杯水、上個(gè)廁所,去翻翻其他書(shū),這都可以,5分鐘休息結(jié)束再進(jìn)入下一個(gè)25分鐘。
 
       中午的時(shí)候,你當(dāng)然可以在家里面做點(diǎn)東西吃,這是在家的好處。
 
       但也需要給自己設(shè)定好,12點(diǎn)到1點(diǎn)之間才可以做這件事情,這是你的休息時(shí)間。
 
       到了下午1點(diǎn)鐘再回來(lái)上班,6點(diǎn)鐘下班。
 
       下班之后,你就可以離開(kāi)書(shū)房,或者你的電腦如果在餐桌上,就把電腦從餐桌上拿走,進(jìn)入下班狀態(tài)。
 
       你告訴自己,我下班了,這個(gè)時(shí)候才把身上正式的衣服換成家居服。
 
 
       清晰地區(qū)分好工作和休息時(shí)間,這樣遠(yuǎn)程工作,才會(huì)讓你既有高效,又能勞逸平衡。
 
       讓我們用一種新的開(kāi)工模式,先從心理上擺脫疫情的影響,再?gòu)男袆?dòng)上啟動(dòng)自我,為打贏這場(chǎng)疫情防控戰(zhàn),做力所能及的事情。
 
       (本文來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),由華鵬整理編輯發(fā)布,版權(quán)歸作者所有。)
 
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